Anpassungen der Minijob-Regeln 2025

Zum Jahresbeginn 2025 trat eine Reform der Minijob-Regeln in Kraft. Sie verändert die Verdienstgrenzen, beeinflusst die Arbeitszeit und verschärft die Anforderungen an Verträge sowie an die Dokumentation. Für Arbeitgeber bringt das zusätzliche Pflichten bei der Einstellung mit sich; Beschäftigte sehen sich mit neuen Rahmenbedingungen hinsichtlich des Einkommens konfrontiert. Beide Seiten erfahren allerdings auch Vorteile, wenn sie die aktuellen Vorgaben im Detail kennen.

Was zählt als Minijob?

Ein Minijob zählt als geringfügige Beschäftigung, wenn das regelmäßige Monatsentgelt eine festgelegte Grenze nicht überschreitet. Seit Januar 2025 liegt diese Grenze bei 556 Euro. Gleichzeitig stieg der gesetzliche Mindestlohn auf 12,82 Euro je Stunde. Dadurch ergibt sich eine maximale Arbeitszeit von rund 43 Stunden pro Monat, sofern der Mindestlohn gezahlt wird. Aber Achtung, Arbeitgeber berücksichtigen neben dem Lohn auch zusätzliche Zahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, da sie auf die Verdienstgrenze angerechnet werden.

Bleibt das Einkommen trotz gelegentlicher Schwankungen im Jahresdurchschnitt innerhalb des Rahmens, gilt die Beschäftigung übrigens weiterhin als Minijob. Eine saubere Berechnung über das gesamte Jahr ist deshalb ausschlaggebend.

Unterschiede zwischen Minijob und Midijob

Ab einem monatlichen Einkommen von mehr als 556 Euro fällt eine Beschäftigung nicht mehr in die Kategorie Minijob. In diesem Fall greift der Übergangsbereich, der als Midijob bezeichnet wird und bis zu einem Bruttoverdienst von 2.000 Euro pro Monat reicht. Die Unterschiede lassen sich an mehreren Punkten verdeutlichen.

• Minijobs bleiben weitgehend pauschal verbeitragt, wohingegen Midijobs eine gleitende Beitragslast für Arbeitnehmer und volle Arbeitgeberanteile vorsehen.
• Midijobs schaffen einen Zugang zu allen Sozialversicherungen, einschließlich Kranken- und Arbeitslosenversicherung. Minijobs sichern in der Regel nur die Rentenversicherung ab, sofern keine Befreiung beantragt wurde.
• Minijobs deckeln das regelmäßige Einkommen bei 556 Euro pro Monat, Midijobs eröffnen einen Spielraum bis 2.000 Euro.

Die Entwicklung von Minijobs im Arbeitsmarkt

Minijobs haben sich seit ihrer Einführung im Jahr 2003 zu einem festen Bestandteil des deutschen Arbeitsmarkts entwickelt. Rund sechs Millionen Menschen arbeiten derzeit in einer geringfügigen Beschäftigung, ein großer Teil davon im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im Reinigungsgewerbe.

Viele nutzen die flexible Form des Arbeitens als Ergänzung zum Haupteinkommen oder im Verlauf der Ausbildung beziehungsweise des Studiums. Für Unternehmen bedeuten Minijobber eine Möglichkeit, Auftragsspitzen abzufangen und Personal flexibel einzusetzen.

In den vergangenen Jahren verschob sich der Fokus jedoch stärker in Richtung Rechtssicherheit und Transparenz. Arbeitgeber stehen deshalb bei der Einstellung von Minijobbern zunehmend in der Verantwortung, klare Verträge zu schließen und Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren.

Parallel dazu verändert sich die soziale Zusammensetzung der Beschäftigten. Wo früher vor allem Schüler und Studenten im Vordergrund standen, steigt heute der Anteil von Rentnern sowie von Personen, die eine Teilzeitstelle mit einem Minijob kombinieren. Diese Entwicklung macht deutlich, dass Minijobs längst über den Charakter einer Übergangs- oder Nebenbeschäftigung hinausgehen und für viele Haushalte eine maßgebliche Einkommensquelle darstellen.

Konkrete Änderungen und Anpassungen 2025

Die Reform Anfang 2025 brachte mehrere Anpassungen, die Arbeitnehmer und auch Arbeitgeber betreffen. Im Mittelpunkt stehen höhere Grenzwerte und ein angepasster Mindestlohn. Die Reform bringt aber weitere Neuerungen mit sich, darunter höhere Verdienstgrenzen.

• Die monatliche Verdienstgrenze steigt von 538 Euro auf 556 Euro.
• Die Jahresverdienstgrenze liegt damit bei 6.672 Euro.
• Der Mindestlohn beträgt seit Januar 12,82 Euro pro Stunde.
• Die Arbeitszeit bewegt sich bei Zahlung des Mindestlohns im Rahmen von rund 43 Stunden pro Monat.

Diese Eckwerte wirken sich spürbar auf die Gestaltung von Verträgen aus. Arbeitgeber passen nämlich Stundenkontingente an, um die Grenzen einzuhalten und Beschäftigte kalkulieren die Zahl ihrer Arbeitsstunden neu. Sonderzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld zählen weiterhin zum Verdienst. Damit sie die Grenze nicht überschreiten, planen Unternehmen verstärkt im Jahresdurchschnitt.

Was Unternehmen jetzt beachten sollten

Für Arbeitgeber steigt mit den neuen Regeln der Bedarf an klaren Abläufen. Verträge sollten darum eindeutige Angaben zu Lohn, Stundenumfang und möglichen Sonderzahlungen enthalten. Unpräzise Vereinbarungen führen schnell zu Unsicherheiten und bergen das Risiko, dass ein Minijob nachträglich als reguläre Beschäftigung eingestuft wird.

Ein besonders wichtiger Faktor ist die korrekte Abrechnung. Pauschale Abgaben zur Rentenversicherung liegen weiterhin bei 15 Prozent des Bruttolohns, für die Krankenversicherung bei 13 Prozent, sofern der Beschäftigte gesetzlich versichert ist. Hinzu kommen Umlagen und die Pauschsteuer von zwei Prozent. Beschäftigte haben die Möglichkeit, auf die Rentenversicherungsbefreiung zu verzichten, was für die Arbeitgeber eine Anpassung bei den Meldungen erforderlich macht.

Neben den finanziellen Aspekten rückt die Dokumentation stärker in den Vordergrund. Unternehmen erfassen Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht und bewahren diese Daten zwei Jahre auf. Insbesondere bei schwankendem Arbeitsaufkommen schafft eine lückenlose Erfassung nämlich Rechtssicherheit. Eine zweite Hürde betrifft die Meldungen an die Sozialversicherung. Arbeitgeber übermitteln alle relevanten Daten elektronisch über sv.net oder entsprechende Lohnprogramme. Fehler in diesen Meldungen verursachen Nachberechnungen und führen mitunter zu Bußgeldern. Deshalb sollten Zuständige die Angaben regelmäßig prüfen, geeignete Software nutzen und bei Änderungen zeitnah aktualisieren.

Kontroversen um die neuen Regeln

Die Reform von 2025 stößt auf geteilte Reaktionen. Arbeitgeberverbände kritisieren die zusätzliche Bürokratie, die mit präziser Dokumentation und strengeren Vorgaben einhergeht. Gewerkschaften begrüßen zwar die höhere Entlohnung, sehen aber die Gefahr, dass Minijobs langfristig reguläre Stellen ersetzen. Sozialverbände fordern darüber hinaus eine bessere Absicherung, da geringfügige Beschäftigung häufig nicht ausreicht, um Altersarmut vorzubeugen.